Il Comune di Monza ha attivato da tempo il servizio di posta elettronica certificata a questi indirizzi:

• indirizzo istituzionale per la corrispondenza destinata al Comune di Monza: monza@pec.comune.monza.it
  (tale casella non è abilitata a ricevere messaggi da indirizzi NON PEC) 
  
  
• per la sola corrispondenza diretta ai Servizi Demografici (Anagrafe, Stato civile, Funerario): demografici@pec.comune.monza.it 
• per la sola corrispondenza diretta all'Ufficio Elettorale e Leva: elettorale@pec.comune.monza.it
• per la sola corrispondenza destinata alla Polizia Locale: polizialocale@pec.comune.monza.it

Gli indirizzi PEC sono configurati alla sola ricezione delle comunicazioni da indirizzi PEC.

I messaggi inviati da caselle di posta ordinarie dovranno essere inviati agli indirizzi mail istituzionali degli uffici.

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Precisazioni sulla PEC

Per evitare disservizi, è utile fornire alcune precisazioni sull'uso delle PEC:

• la PEC - Posta Elettronica Certificata - è valida solo se inviata da indirizzi PEC
• il mittente deve sempre indicare nel testo di invio della PEC il proprio nome, cognome e indirizzo
• la PEC certifica solo l’invio e la consegna, tramite le relative ricevute; ha cioè lo stesso valore di una raccomandata con ricevuta di ritorno
• la PEC non certifica l’avvenuta lettura del messaggio e dei documenti allegati da parte del destinatario
• con la PEC c’è una riconoscibilità certa del mittente e la possibilità di legare in modo certo la trasmissione con il documento inviato.

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Gli allegati ai messaggi di PEC, per poter essere correttamente trattati dal nostro sistema di gestione documentale, dovranno rispettare alcune regole tecniche

• vengono accettati documenti informatici in formato standard previsti dalla normativa vigente; l'Ente dichiara di accettare comunicazioni e documenti informatici nei seguenti formati: PDF - PDF/A, TIFF, XML, JPG, OOXML, ODF, TXT, e i medesimi formati firmati digitalmente
• si ricevono i formati sopra citati sotto forma di cartella o file compressi: .zip, .rar
• I file devono essere firmati digitalmente o sottoscritti in originale e scansionati
• I file firmati digitalmente non devono essere dei Word o altro formato modificabile
• NON superare mai invii dal peso superiore ai 50 MB; è opportuno procedere con più invii spezzando gli allegati e riducendo così il peso delle singole PEC.
• NON inviare cartelle contenenti più allegati
• NON viene riconosciuta la validità della documentazione trasmessa mediante sistemi di condivisione gestiti da soggetti privati (esempio WeTransfer), non avendo garanzia di autenticità degli stessi; pertanto le comunicazioni che indicassero link da cui scaricare documenti non verranno protocollate.

I file talvolta si corrompono in fase di invio o ricezione. In questi casi l’ufficio di competenza interverrà per richiedere il reinoltro del messaggio.