L'accesso documentale (accesso agli atti) è il diritto di prendere visione e ad estrarre copia di informazioni, atti,  documenti di cui il Comune è in possesso in qualunque forma realizzati (cartacea, grafica, fotocinematografica, elettromagnetica).
Lo possono esercitare tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi  pubblici o diffusi, che dimostrino di avere un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto della richiesta di accesso.

L'accesso si esercita visionando l'atto o chiedendo il rilascio della copia e pagando i costi per la riproduzione.

Si possono distinguere due tipi di accesso:

• quello per gli atti di pubblico interesse, come statuto, regolamenti, deliberazioni, bandi di gara e di concorso, avvisi pubblici, ordinanze. Queste informazioni sono consultabili anche sul sito Internet del Comune e richiedibili da qualsiasi cittadino.
• quello ad un atto specifico, per il quale il cittadino deve dimostrare di avere un interesse diretto (giuridicamente rilevante).

Come fare

L'istanza di accesso può essere presentata online dal soggetto direttamente o da un suo delegato (legale rappresentante-difensore, procuratore, tutore). La delega, con copia fotostatica del documento di identità del delegante, deve essere allegata alla richiesta.

Le richieste di accesso inerenti pratiche edilizie devono essere formalizzate esclusivamente tramite il portale CPortal.

Per i documenti di pubblico interesse, la visione o il rilascio della copia è possibile con richiesta anche verbale (accesso informale).
In tutti gli altri casi è necessario presentare una richiesta scritta (accesso formale) in cui siano indicate:

• le generalità del richiedente
• la motivazione nella quale si deve dimostrare la sussistenza di interessi giuridicamente rilevanti.

E’ previsto il pagamento delle copie riprodotte fotostaticamente.

Se l’Amministrazione valuta che non ci sono le condizioni per soddisfare la richiesta, viene inviata al cittadino una lettera, da parte dell’Ufficio che detiene l’atto, che motiva il rinvio del termine o il rifiuto.

In caso di diniego all'accesso, espresso o tacito, o di differimento dello stesso, il richiedente può presentare, entro 30 giorni, ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) o chiedere al Difensore civico regionale, ove costituito, che sia riesaminata la richiesta.

Normativa

» Legge 241/90

» Regolamento nazionale recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi approvato con DPR 184/2006

» Regolamento nazionale diritto di accesso ai documenti amministrativi in materia di ambiente approvato con Dlgs 195/2005

Regolamento per l'esercizio del diritto di accesso a dati e documenti detenuti dal Comune di Monza (formato PDF - 468 KB) approvato dal Consiglio comunale con deliberazione n. 7 del 25 gennaio 2018.